办公室为部综合办事机构,主要负责落实部领导工作布置,科室工作协调与督办,对外接待、联系,各种会议安排,招生等工作。其工作职责如下。
一、负责及时传达有关会议、文件、精神,协助部领导安排部署有关工作。
二、负责有关请示、报告、年度总结、工作计划等材料的起草工作。
三、协助部领导完成招生计划的制定、招生宣传、新生录取、入学报到等工作。
四、协助部领导做好各科室之间的工作协调及督办工作。
五、负责部公章管理及各类公文的处理、分类、立卷、归档和保存工作。
六、负责对外接待及联系工作。
七、协助部领导完成教职工日常考勤考勤、评选推荐优秀、年度考核及选拔干部工作。
八、负责各类办公用品的采购与领用及各类报刊、杂志的征订与发放工作。
九、负责各类固定资产管理工作。
十、协助其他科室完成成人教育的其他各项工作。
十一、完成部领导交办的其他各项工作。