一、学籍档案

1、组织各教学站点收集所有在册学生的基本信息，完成《太原工业学院成人高等教育学生学籍表》的填写、整理、归档工作。

2、对所有在册学生学籍信息、已修课程成绩进行集中整理，录入《学籍管理系统》，形成完备的学生学籍档案。（登记表、花名册等所有表格）

二、2011级学生的教学组织管理

1、教学组织方式

对于我校函授学生地区、专业分散，教学安排难度大的情况，我们将采取校本部上课和地市合并上课两种方式进行统一教学组织管理。

（1）对于各地市教学站点人数少于20人的专业，此专业学生全部回校本部学习。

（2）对于各地市教学站点人数大于20人的专业，此专业学生就近到校本部在各地市唯一指定的教学点学习。

2、教学费用的承担

在校本部和教学站点原定学费分配比例不变的情况下，地市授课点承担方产生的教学场所使用租赁费、校本部派出教师课时费、差旅费等所有费用由各教学站点按照分配上课学生数平均承担。

3、面授安排

根据《20111级函授学生地区分布表》，按照教学计划会同相关系（部）选派教师，并向各教学站点下达学期面授安排（授课计划）。2011级第一学期课程教学大部分教学站点已完成，这次授课计划将对第二学期面授课程进行统一安排。各教学站点需将第一学期所有面授教学相关资料交教务科归档，对于未完成第一学期教学课程的教学站点，校本部将统一安排组织教学。

4、教材征订

按照教学计划、教学大纲和各教学站点学生人数征订每学期教材。已自行定教材的教学站点，要将教材征订单交教务科核准。对于不符合教学大纲要求的教材，由教务科重新征订。

5、考试管理

各类考试的组织和管理工作均由校本部统一安排。

（1）省教育厅组织的计算机应用能力考试和专科英语统考，严格按照省教育厅要求组织实施。

（2）其它课程考试由校本部统一命题，统一印刷试卷、统一组织考试。教学站点的整个考务工作由派出教师负责管理监督，在考试结束后由考务人员清点整理试卷，任课教师带回学校完成评阅试卷及成绩登录工作，并于一周内将试卷和成绩单（一式三份）交教务科。

6、毕业设计、论文答辩

教务科将于第六学期开始对所有教学站点的本专科学生的毕业设计（论文）答辩工作进行统一安排。

（1）教学站点毕业设计工作要按照太原工业学院成人高等教育毕业（设计）论文规范要求进行。

（2）毕业设计、论文答辩指导教师均由校本部相关专业教师承担。

（3)专科学生只做毕业总结（设计），专升本学生要完成毕业设计、论文答辩两个环节。

三、2009级和2010级在册学生的教学组织管理

1、全程安排和监控教学站点2009、2010级学生剩余的教学过程。

2、对于教学站点已完成的教学任务进行相关资料的规范、整理。

以上教学组织管理过程全部按照《太原工业学院成人高等教育教学函授教学管理资料补充修订汇编》规范执行。

汇编目录：

1、太原工业学院面授安排表格式

2、太原工业学院成人高等教育函授派出教师配备表

3、太原工业学院成人函授教育教学点聘任教师登记表

4、函授教材征订单汇总表

5、太原工业学院成人函授教学站点教材征订单

6、太原工业学院成人高等教育函授教师授课记录表

7、太原工业学院成人高等教育函授面授工作情况登记表

8、函授学生签到表

9、太原工业学院成人高等教育函授试卷格式模板

10、太原工业学院成人高等教育试卷分析报告

11、太原工业学院成人函授课程考试考场报告单

12、太原工业学院成人高等教育考试安排表

13、太原工业学院成人高等教育专科毕业总结成绩登记表

14、太原工业学院成人高等教育本科毕业设计（论文）总评成绩汇总表

15、太原工业学院成人教育学生学籍信息变更申请表

16、太原工业学院成人教育学生转专业审批表

17、太原工业学院成人高等教育学生学籍表

18、太原工业学院成人函授教学站点基本资料登记表

19、太原工业学院成人高等教育授予本科生学位细则

20、学士学位申请书